Digitalizace nestačí. Řízení podle dat je klíč k přežití a růstu v dnešním byznysu

Digitalizace zrychluje procesy, šetří papír a přináší pořádek. Ale skutečné výsledky přicházejí až tehdy, když začnete firmu řídit podle dat. Nejen sbírat, ale chápat a rozhodovat. Data-driven management není jen další buzzword, ale nutný krok pro každou firmu v dnešní dynamické době.

Digitalizace nestačí. Řízení podle dat je klíč k přežití a růstu v dnešním byznysu

Svět se mění rychle. Jak se mění řízení firem?

Dnešní podnikatelské prostředí je rychlé, proměnlivé a často nepředvídatelné. Ceny vstupů kolísají, zákaznické chování se mění téměř ze dne na den, a tlak na efektivitu, transparentnost a rychlou reakci je větší než kdy dřív. Tradiční metody řízení, postavené na „pocitu“ nebo klasických účetních výstupech často v průběhu roku nepřesných a s velkým zpožděním, ztrácejí smysl.

Firmy, které chtějí přežít – a reagovat na změny – musí umět rychle vyhodnocovat, přizpůsobovat se a dělat rozhodnutí na základě aktuálních dat. Právě v tom je zásadní rozdíl mezi digitalizací a "data-driven" managementem (řízení firmy podložené daty).

Digitalizace ≠ řízení podle dat

Digitalizace je dnes velká móda a považuje se za samozřejmost. Firmy skenují faktury, schvalují je elektronicky, komunikují online, ukládají dokumenty do cloudu. Je to důležitý krok vpřed – ale ve většině případů jde jen o efektivnější správu dat, nikoli o jejich využití pro řízení. Řada aplikací je zaměřena právě na tuto oblast a nejedna firma považuje takovou digitalizaci za svůj cíl.

Digitalizace často znamená „rychlejší papírování“. Z účetního softwaru si pak stáhneme PDF s klasickou výsledovkou, tabulku s obraty nebo seznam faktur. Ale to samo o sobě firmu neposune. Rozhodování dál probíhá pocitově, bez kontextu, často bez hlubší analýzy a bez návaznosti na hlubší metodiku práce s daty. Informace nejsou tvořeny s konkrétním cílem.

Například:

Máme vyšší náklady? Které? Proč?
Klesají tržby? Kde konkrétně? U jakého zákazníka, produktu, střediska?
Máme problém s cash flow? Kdy se zhorší? Jak tomu předejít?
Klesá nám marže? Jaká je příčina?

Na tyto otázky PDF nestačí. Potřebujete systém, který vám je pomůže zodpovídat interaktivně v reálném čase. Filtrovat data, porovnávat je, modelovat.

Data-driven management: když účetnictví konečně začne sloužit řízení

Data-driven přístup je o aktivním využívání dat pro každodenní i strategická rozhodnutí.

V praxi to znamená:

Pravidelné sledování klíčových metrik (výnosy, náklady, marže, cash flow, vývoj zakázek…).
Okamžité vyhodnocování odchylek oproti plánu.
Možnost podívat se do detailu až na konkrétní účet nebo transakci.
Pochopení trendů, predikcí a scénářů.
Společný jazyk mezi manažery a účetními – díky přehledům, kterým rozumí obě strany.

A hlavně: nečekáme na uzávěrku. A často ani na konec měsíce. Řídíme firmu průběžně. Podle průběžných a spolehlivých dat.

REKAP: Nástroj pro řízení podle dat, ne jen reporting

V REKAPu přetváříme účetní data na srozumitelný, vizuální a přehledný reporting, který umožňuje řídit firmu každý den. Nejde jen o hezčí grafy – jde o to, vidět, co se děje a reagovat dřív, než je pozdě.

Naším cílem je, aby data z účetnictví sloužila jako mozek firmy, ne jen jako podklad pro daňové přiznání.

Relevance dat začíná kvalitním účetnictvím

Aby bylo možné firmu řídit podle dat, je nutné, aby ta data byla kvalitní. Zní to jednoduše, ale realita bývá jiná. Nedokončené účetnictví, chybějící metodika, nedefinované střediska nebo zakázky, opomíjené kontroly – to všechno způsobuje, že čísla nemají vypovídací hodnotu.

Správně vedené účetnictví je dnes velmi relativní pojem. Legislativa není namířena na jeho využití pro řízení a rozhodování, přitom to je klíčová role. Je to zásadní vstup pro správné rozhodování.

V REKAPu věříme, že digitalizace je skvělý začátek. Ale teprve s kvalitními daty, dobře nastaveným účetnictvím a chytrým reportingem může firma začít růst na základě reálných poznatků, ne odhadů.

Závěr

Digitalizace vám uvolní ruce.
Data-driven přístup vám ukáže směr.

Pokud chcete firmu řídit rychleji, chytřeji a jistěji, podívejte se na REKAP. Jsme připraveni vám ukázat, co všechno se už dnes skrývá ve vašich účetních datech – a jak to využít pro růst vašeho podnikání.

Zkuste REKAP, spuštění a napojení na data je zdarma!