V REKAPu to říkáme často a nahlas: „Největší riziko nejsou daně. Největší riziko jsou chybná rozhodnutí.“
❗ 1. Chybná rozhodnutí = milionové ztráty nebo krach
Mnoho majitelů firem má pocit, že hlavní nebezpečí v oblasti účetnictví spočívá ve špatně vyplněném daňovém přiznání, pokutě od finančního úřadu nebo doměrku daně. To ale není pravda. Skutečné riziko je úplně jinde – ve špatných manažerských rozhodnutích založených na chybných nebo nedostatečných datech.
Pokud nemáte správně zachycenou marži, nevíte, jaké produkty vás skutečně živí. Pokud máte výnosy a náklady v nesouladu, nepoznáte, zda firma vydělává, nebo krvácí. Rozhodnutí, která z toho vyplynou – třeba investice, změna sortimentu nebo nábor lidí – vás mohou stát miliony korun.
A přitom stačilo „jen“ vědět, jak na tom opravdu jste.
🧐 2. Všichni chtějí vaše účetní data
Pokud si najmete poradce, který by vám s firmou poradil, interim finančního ředitele nebo externího manažera, to první, co bude chtít vidět, bude vaše měsíční účetnictví.
Velmi často to dopadne tak, že bude společně s účetní firmou, případně s novou účetní firmou několik měsíců řešit nastavení struktury účetnictví, metodiku a bude dávat data do pořádku. Nicméně historicky to bude velmi obtížné. A tady se připravte na to, že propálíte spoustu peněz. Tomu dokážete předejít, když začnete tím, že účetní vysvětlíte, co je pro vás důležité pro rozhodování, jaká data vás zajímají, jaká KPI potřebujete každý měsíc vidět. To velmi často povede k tomu, že účetní strukturu dat přizpůsobí, začne účtovat jinak a bude vám poskytovat měsíční srozumitelné výstupy. Anebo to povede k výměnně účetní firmy.
🏦 3. Banka ani investor vám neuvěří
Další kritický bod nastává ve chvíli, kdy chcete firmu financovat – ať už formou úvěru, investice nebo dokonce prodeje. Vaše účetnictví je první věc, do které se banka nebo investor podívá.
A právě tady selhává většina malých a středních firem. Výsledovka není včas a v průběhu roku jsou tam nesmysly, rozvaha nedává smysl, náklady jsou na jedné hromadě – a věřte, že bankovní analytik nebo investiční fond to vidí hned.
- Vyšší riziková přirážka
- Nižší ocenění firmy
- Tvrdší podmínky
- Nedůvěra
📊 3. Účetnictví v souladu s legislativou ≠ účetnictví pro řízení
Účetní často odvádějí skvělou práci – v souladu se zákonem, s přehledem, s cílem „aby to sedělo“. Jenže správně zaúčtované ≠ použitelné pro řízení firmy.
Když máte veškeré služby zaúčtované na jeden účet 518, nedozvíte se nic o vývoji nájemného, poradenství nebo servisu. Když účtujete metodou B a neprovádíte měsíční změny zásob, výkaz zisku a ztráty vám ukazuje hlouposti.
Pro daňového poradce to možná stačí. Ale pro manažera? Naprosto k ničemu.
🚀 Co s tím?
Digitalizace má smysl až ve chvíli, kdy máte v pořádku vstupní data. A ta vznikají v účetnictví. Když je nastavíte dobře – strukturovaně, pravidelně, průběžně – otevře se vám úplně nový svět:
- Reporting, který dává smysl
- Cash flow, kterému rozumíte
- Plánování, které navazuje na realitu
- Rozhodování, které je podložené čísly
✅ Co doporučuje REKAP?
- Zamyslete se nad tím, co jako firma potřebujete vědět.
KPI, ukazatele, projekty, marže. - Upravte strukturu účtování.
Nechte si poradit nebo spolupracujte s účetní firmou, která chápe reporting. - Nasazujte digitální nástroje až jako druhý krok.
Ty dobré vám pomůžou chyby odhalit – ne je zakrýt. - Používejte měsíční reporting.
Nečekejte na květen, jestli byl loňský rok dobrý. Potřebujete vědět, jak si vedete dnes.
🧭 Závěr
Firmy dnes nepadnou kvůli špatně podanému DPH. Padají, protože neví, že padají. Kvalitní účetní data nejsou jen nástrojem pro stát – jsou palivem pro rozhodování, řízení i budoucnost.
A právě REKAP je nástroj, který z těchto dat umí vytěžit to nejdůležitější – manažerské informace. Srozumitelné, rychlé a přesné. Ale má i druhou roli. REKAP velmi rychle odhalí mizerně vedené účetnictví. Prakticky ihned máte nástroj na kontrolu toho, v jakém je vaše účetnictví stavu.